Anmeldung der Studierenden bei den lokalen Betreuungsstellen (Lokalkomitees, Akademische Auslandsämter). Die Anmeldefrist endet am 30.11. für Praktika im Folgejahr.
JanuarIAESTE General Conference: über 80 Nationalkomitees tauschen ihre Platzangebote im Rahmen einer Tauschbörse reziprok aus.
FebruarVerteilung der transnationalen Praktikantenplatzangebote an die Bewerberinnen durch die lokalen Betreuungsstellen.
MärzBewerbungsunterlagen der Studierenden werden über die lokalen Betreungsstellen beim IAESTE-Nationalkomitee eingereicht. Prüfung der Bewerbungsunterlagen und Weiterleitung an die Natioanlkomitees der Zielländer.
März / AprilBewerbungen werden den Arbeitgebern zugeleitet. Die Arbeitgeber entscheiden über die Akzeptierung oder Ablehnung der BewerberInnen.
Mai - Juli
Nach der Zusage der Arbeitgeber erhalten die Studierenden die Akzeptierungspapiere aus dem Ausland über das deutsche IAESTE-Nationalkomitee. Absagen (kommen eher selten vor ) werden den BewerberInnen direkt mitgeteilt, ggf. werden Ersatzplätze angeboten.
Die akzeptierten Studierenden schicken Ihre Annahmeerklärung an IAESTE Deutschland und absolvieren in den Sommermonaten Ihr in der Regel 2-3 monatiges Praktikum.
Rückkehr an die Heimathochschule; Bericht über das Praktikum geht an die IAESTE.